【超簡単】読みやすい文章を書く7つの裏技【現役ライティング講師が教える】

特徴は全部で7つです！

順に解説していきます。

書き手と読み手では、文章中で扱うテーマの知識レベルが違います。自分の知識レベルの方が高い場合が多いので、全員が理解できる表現や単語を選ぶ事が重要です。

難しい専門用語も極力使わない方が無難です。難しい単語が1つでも出てくると、相手はその意味を推測しなくてはいけません。これはコミュニケーションミスの大きな原因になりますよ。

当たり前なんですけど、改行が1つも無い文章はとても読みづらいです。なので、改行は細かく使いましょう。

すごく簡単ですよ。2〜4行に1回のペースで改行するだけです。

はい！学校で「文章の意味が変わるところで改行しなさい」と教わったと思うのですが、あまり意識しなくてOKです。文章を1つの塊、デザインだと思って改行しましょう。
そう考えると一定のタイミングで改行した方が文書って読みやすいんです。

そうなんです！文章の意味だけ意識していると、そういうことも起こりうるんです。なので、シンプルに2〜4行に1回改行でOKです。しいていうなら、この2〜4行の範囲の中で意味が変わるところで改行しましょう！

これは読みにくさと言うより、文章全体が幼稚に見えてしまうのでダメです。例えば「朝起きました。シャワーを浴びました。朝食はパンを食べました。」って文章があったら、なんか小学生の感想文みたいですよね？（笑）

1度書き上げた後に、もう一度読み直すと気づけます。頭の中で音読しながら読むのがコツです。

1つの文章の中に3つ以上伝えたい事がある場合は、箇条書きを使った方が分かりやすいです。例えばメール連絡の場合だと

箇条書きを使った方がパッと見で正確に情報が伝わります。

伝えたいことを極力短く伝えるのがよい文章なので「もっと短く表現できないか？」を常に意識しています。目上の方に送る文章は特に注意が必要で、丁寧に作ろうとしすぎて、結局何が言いたいのか分からなくなりがちです。

なくても意味が通じる文章をカットするのがコツです。一度文章全体の意味をよく考えて、1つずつ本当に必要なのかよく考えてみるといいですよ。

鬼大事ですね。何が言いたいのか分からないまま聞かされる話は苦痛ですから。質問に対して、まずは答えを言う。これはコミュニケーションの基本です。でも何気なく話してると、結局質問に答えてないことって結構あるんですよ。

そうですね。これって頭では分かっても、実践するのは難しいんですよ。特に気をつけるべきは、話しにくいことを言う時ですね。

• 提案文
• 交渉文
• 謝罪文

これらを書く時は要注意。謝罪文なんかは、よく言い訳から入っちゃうんですよ。

例えば会社の予算を1000万円も溶かしたことを謝る時に「結論から言う予算1000万円を運用しましたが、利益は0でした」とは言いづらいですよね（笑）

しかし、言いづらい時ほど結論から話さなくてはダメです。むしろ言い訳するよりそっちの方が潔いです。

長い文章なら基本的には見出しは必須です。ただのメールだとしても、伝えたい事が複数あるときは見出しをきちんとつけた方がいいですよ。

このように見出しをつけるだけで読みやすがグッと上がります。

会社では文章力で出世や交渉が決まると言っても過言じゃないと思います。僕の場合、フリーランスの人にお仕事を頼むことが多いですが、やり取りのストレスの少なさが、その人の評価にも繋がりますね。

コツは全部で5つあります。

1. 文章がうまいなと感じた人の型をマネる
2. PREP法を意識する
3. 一度書いた後に推敲する
4. 装飾ルールを決める
5. 定型文はユーザー辞書登録へ

これも順に解説していきますね。

特にその人の文章の書き方とか、型をマネた方がいいですね。箇条書きや見出しの使い方をそのままマネるだけでも読みやすさはグッと上がるはずです。

長年使われている、王道の読みやすい文章のテンプレートです。

1. Point：結論
2. Reason：理由
3. Example：具体例
4. Point:結論

この順番で文章を書くとわかりやすくできますよ。

例えば

そうですえね。PREP法は文章だけでなく、プレゼンテーションなど色々な場面で応用できます。

推敲は入れた方がいいですね。

よくありがちなのは、最初から一番の文章を書こうとして執筆のスピードが落ちるパターンです。僕は50〜60%でいいので、まず最初に書きあげます。それを後から直した方が、最終的なクオリティも高いし書くスピードも早いと思いますよ。
最初に書いた文章は冗長な表現や語尾の連続がありますけど、必ず推敲して仕上げています。

チェックリストを用意するといいかもしれません。 先ほど挙げた7つの特徴を自分なりにまとめて、それを確認しながら推敲を進めていくと良いと思います。

どこにどのような装飾をするか、文章全体のデザインルールをあらかじめ決めておくことです。決めたルールを守ると統一感が出るので、読者が混乱せず読みやすい文章になります。

例えば見出しは必ず「【1：〜】」を使うとか、強調するときは「”〜”」を使うとかですかね。

いいですよ。ただし、相手に直感的に伝わることが大切です。あまり突拍子な装飾を使っても相手に伝わらないので、スタンダードなものを使いましょう。

そうですね。文章を書いていると、毎回使う文章の定型文が出てきます。それをユーザー辞書に登録しておくと、誤字もないですし書くスピードも速くなります。

特に一発で変換できない専門用語はユーザー辞書に打ち込んでおいた方がいいです。

即効性が高いのは7つの特徴の内の2つですね。

• 改行をうまく使う
• 結論から書く

この2つはパッと見でわかるので、今すぐにでも直せると思います。

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